濰坊文件柜的整理原則

　　今天我為大家簡單介紹一下關于濰坊文件柜的整理原則，一起來看一下吧！
　　1、關于文件盒進行必要的編號，按一個年度一個流水號原則寫。采用中文4位數編號，如0102，前兩位01代表文件柜的編號，后兩位是文件的實際編號，若01號文件柜有8個文件，從0101到0108進行編號，02號文件柜繼續上次的編號，如0209即代表02號文件柜的一個文件盒。
　　2、文件柜內的文件夾及文件盒的裝訂應遵循：原件在前，復件在后；正文在前，復件在后；定稿在前，歷次修改稿在后；社聯下發文件在前，社團上交文件在后。
　　3、按年度和活動內容排列順序和保管期限，同一活動事件的文件相對集中，并以文件形成時間先后，并兼顧文件的重要程度等因素進行排列。
　　4、裝盒可根據需要選擇檔盒的厚度，并在盒脊設置項目中填寫年度、盒號，分屬大類等所備項。有必要的話可制作一個簡單的文件說明表或文檔形式的小紙片，放在盒內文件的后面，既不妨礙查詢，又有助于了解文件盒的具體內容，如無必要，則略去這一步驟。
　　5、 原則上，文件柜內部的物品文件取出應由當日辦公室值班人員操作，使用完畢放回原處。如有變動，在工作交接本上做好記錄，方便次日值班人員了解情況。辦公室成員務必盡量熟悉文件柜內的物品放置。禁止私人性質帶出或毀壞文件柜內相關資料。
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